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Sharepoint: Como disponibilizar conteúdo restrito para seus usuários

Criado: 11 Março 2020 | Atualizado: 14 Março 2020
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Como fazer: para que apenas um grupo de Professores tenha acesso ao gabarito das provas.

O que você vai precisar pra completar esse cadastro:

1 - Acesso a administração do site
2 - Arquivo em .pdf para darmos acesso restrito*
3 - Um editor de imagens para colocarmos uma capa para ilustrar seu arquivo.
4 - Aplicativo Sharepoint instalado no Admin.


Olá pessoal que nos acompanha aqui no portal da PurplePier, hoje vamos aprender essa técnica de controle restrito de usuários, quem pode ver o que.

Neste tutorial você dará sequencia no cadastro dos gabaritos das provas e na configuração da permissão de acesso aos profissionais selecionados que vão poder ter acesso aos documentos.

*use seu domínio neste exemplo para realizar as alterações*

Vamos as etapas >>

Se logar na plataforma PurplePier com suas credenciais

use seu domínio neste exemplo para realizar as alterações

altere para o seu domínio para funcionar https://www.seusite.com.br/admin

Ao se logar você verá esta página, o menu está na lateral esquerda.

Ali estão todos as possibilidades de configuração do seu site.

>> Vamos entrar no link >> Conteúdo

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1 - Click na aba Conteúdo >> Downloads >> Cadastrar >>

https://www.meusite.com.br/admin/downloads/novo/ << não esqueça de trocar .meusite. pelo seu domínio.

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2 - Como colocar o arquivo do gabarito da prova para apenas o { >>Profissional<< } ter acesso ao gabarito?

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1 - Selecionar a Categoria { Professores }

2 - Cadastrar o nome do seu documento ex: { Gabarito dos Resultado da Prova dia 03-03-2020 }

3 - Cadastrar a descrição { Professores segue o gabarito da prova confira as respostas }

4 - Permissão de acesso { Neste caso foi definido como Restrito (apenas usuários logados) }

5 - Tag de usuário { Uma lista é informada, Definimos como Profissional pois essa Tag faz com que apenas o Profissional possam ter acesso ao gabarito }

6 - Arquivo >> enviar arquivo << Nesta etapa devemos subir o nosso NomeDoArquivo.pdf >> Aguardar até que o sistema complete o carregamento em 100% do documento no sistema.

7 - Prepare uma imagem de capa para o seu documento nas medidas 300px x 200px (px = pixels)

Finalizando Click em >> <<

Uma mensagem precisa ser mostrada para concluir este processo do cadastro.

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Veja o exemplo desta pagina preenchida.

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Click em Conteúdo >> Downloads >> Listar

https://www.seusite.com.br/admin/downloads/listar


1 - Confirme se o seu documento foi inserido no sistema!

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Vamos falar agora sobre o cadastro dos Profissionais
que vão receber o acesso para conferir os gabaritos.

1 >> Etapa

1 - O usuário especial que terá acesso restrito tem que se cadastrar no site >> siga o link abaixo.

https://www.seu site na internet com a purplepier.com.br/cadastrar

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Vamos gerenciar o novo usuário no sistema.

Click em Controle >> Usuários >> Listar > >

https://www. traga seu site para purplepier .com.br/cadastrar


Nesta etapa você verá a listagem dos alunos e professores do sistema.

Segue um exemplo de como você pode Filtrar os usuários pela Tag Profissionais.

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1 - Nesta etapa click na caneta para editar um novo usuário (neste exemplo abaixo o nosso usuário já está cadastrado como Profissionais, por isso ele apareceu no filtro Profissionais).

https://www. melhore seu site com a purplepier .com.br/cadastrar

Próxima etapa.

1 - Nesta etapa
O link muda de listar para Cadastrar apenas para mostrar que estamos editando uma pessoa Física que esta cadastrado no sistema.

https://www.www.seusite.com.br/admin/users/editar_pf/1

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Nesta etapa

2 - Precisamos escolher uma das diversas Tags pre cadastradas no sistema.
( neste caso escolhemos a Tag Profissional )

3 - Click na caixinha azul para adicionar a função Profissional a pessoa que vai poder ver o seu documento.

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4 - Última Etapa
Salvar a pagina para que as alterações sejam confirmadas.

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Componentes - O que são e como utiliza-los
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