Para ver como configurar seu Outlook para receber seus emails siga um dos tutoriais abaixo:
Outlook 2007
Outlook 2010
Na opção de deixar uma cópia das mensagens no servidor, NÃO, selecione esta opção, caso já esteja selecionada, retire esta opção.
Caso o Outlook não esteja habilitado com a opção de apagar email no servidor, quando a cota de 100Mb for atingida, vcs não receberão novos email.
Uma outra saída, desnecessária, mas caso a opção de apagar email no servidor não seja habilitada, vc terá que entrar regularmente na conta do servidor e apagar manualmente os emails para não atingir a cota disponibilizada.
Na opção de deixar uma cópia das mensagens no servidor, caso já esteja selecionada, desselecione.